Digitale Visitenkarte in Outlook erstellen

von Marie Britten – 20. Dezember 2024

Digital netzwerken ist ein zentraler Teil der Businesswelt geworden. Eine digitale Visitenkarte zu besitzen ist dafür unerlässlich und strahlt Effizienz und Modernität aus. Nun gibt es allerdings verschiedene Wege zur modernen VCard. Die Visitenkarte in Outlook zu erstellen ist einer davon, welcher im folgenden Abschnitt kurz erläutert werden soll.

Danach stellen wir eine alternative digitale Visitenkarte vor, welche flexibel und geräteübergreifend eingesetzt werden kann.

Visitenkarte in Outlook erstellen

Eine digitale Visitenkarte im VCF-Format kann praktisch sein, um Ihre Kontaktdaten schnell und unkompliziert zu teilen. Mit Microsoft Outlook ist es ganz einfach, eine solche Datei zu erstellen. Wir haben die wichtigsten Punkte zusammengefasst:

1. Outlook öffnen und Kontakt erstellen:
   • Öffnen Sie Microsoft Outlook
   • Wechseln Sie zum Bereich „Kontakte“ oder „Personen“ (abhängig von Ihrer Outlook-Version)
   • Klicken Sie auf „Neuer Kontakt“
2. Kontaktinformationen eingeben:
   • Füllen Sie die Felder für Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse usw. aus
   • Sie können auch ein Foto oder Logo hinzufügen, um Ihre Visitenkarte persönlicher zu gestalten
3. Visitenkarte speichern:
   • Sobald alle Informationen eingegeben sind, speichern Sie den Kontakt
4. Kontakt als VCF-Datei exportieren:
   • Wählen Sie den erstellten Kontakt aus
   • Klicken Sie auf „Datei“ und dann „Speichern unter“
   • Wählen Sie das Format „.vcf“ (vCard-Datei) aus und speichern Sie die Datei an einem gewünschten Speicherort

Ihre VCF-Visitenkarte ist nun bereit, per E-Mail verschickt oder auf anderen Wegen geteilt zu werden.

Die moderne Alternative: Die digitale Visitenkarte von LinkU

Obwohl VCF-Dateien ein bewährtes Mittel zur Weitergabe von Kontaktdaten sind, gibt es eine zeitgemäßere und effizientere Lösung: die digitale Visitenkarte von LinkU. Diese bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die die klassische Visitenkarte in den Schatten stellen.

Vorteile der digitalen Visitenkarte von LinkU

• Einfache Integration in die E-Mailsignatur: Ihre digitale Visitenkarte kann bequem als Link in Ihrer E-Mailsignatur eingebunden werden. Empfänger:innen können dadurch direkt auf Ihre Kontaktdaten zugreifen, ohne eine Datei herunterladen zu müssen
• Mobil und immer aktuell: Die digitale Visitenkarte ist optimal für alle Smartphones ausgelegt. Einfach den automatisch generierten QR-Code als Sperrbildschirm einstellen und schon kann jeder und jede Ihre digitale Visitenkarte scannen. Außerdem ist die VCard immer aktuell, da sie jederzeit im Profil geupdatet werden kann, ohne dass QR-Codes oder Links ausgetauscht werden müssen
• Erweiterte Funktionen: Fügen Sie Links zu Ihren sozialen Netzwerken, Websites oder anderen wichtigen Informationen hinzu. Auch eine Terminplanung oder ein Katalog können hinterlegt werden

So funktioniert die digitale Visitenkarte von LinkU

Registrieren Sie sich bei LinkU und gestalten Sie Ihre Visitenkarte mit wenigen Klicks nach persönlichen Preferenzen. Geben Sie Ihre Kontaktdaten, Ihr Logo, ein Profilbild und optional Links zu sozialen Medien ein. Nun können Sie den automatisch generierten Link kopieren und ihn in Ihre E-Mailsignatur einfügen.

Einbettung der digitalen Visitenkarte in Outlook

1. Outlook öffnen und „Neue E-Mail“ anklicken
2. Oben auf „Einfügen“ gehen, dann „Signatur“ und „Signaturen“ auswählen
3. Klicken Sie auf „Neu“, geben Sie einen Namen für die Signatur ein und dann „OK“
4. Unter „Signatur bearbeiten“ kann diese nun frei gestaltet werden und der Link zur digitalen Visitenkarte eingefügt werden
5. Wählen Sie „OK“ aus und schließen Sie die E-Mail

Ihre neue E-Mailsignatur wird jetzt an alle Ihre E-Mails automatisch angefügt und Empfänger:innen können einfach auf den Link klicken und gelangen zu Ihrer digitalen Visitenkarte von LinkU.