Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

LinkU ist ein Produkt der Akubu GmbH.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist dementsprechend die

Akubu GmbH
Technologiepark 13
33100 Paderborn
Deutschland

(nachfolgend auch als „Verantwortlicher“ oder als „wir“ bezeichnet).

Ein Datenschutzbeauftragter ist gemäß § 38 BDSG und Art. 37 DSGVO nicht erforderlich.

2. Datenerhebung auf dieser Webseite

Die Nutzung dieser Webseite zu Informationszwecken ist in der Regel ohne Angabe von personenbezogenen Daten möglich (mit Ausnahme nachfolgend beschriebener Server-Log-Files). Soweit auf der Webseite weitere personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies stets freiwillig unter Einwilligung der betroffenen Person. Rechtsgrundlage ist somit Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.

2.1 Server-Log-Files

Diese Webseite speichert automatisiert sogenannte Server-Log-Files. Diese enthalten:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Uhrzeit der Serveranfrage
• Aufgerufenen Seite

Server-Log-Files dienen zum Zweck der Kontrolle und Aufrechterhaltung der technischen Infrastruktur (z.B. Fehlerdiagnose) und können vom Administrator eingesehen werden. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Die Erhebung von Server-Log-Files erfolgt auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen zugunsten des vorgenannten Zwecks gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO.

2.2 Temporäre Browserdaten (z.B. Cookies)

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, mit deren Hilfe Informationen in Ihrem Browser gespeichert werden (z.B. Login oder personalisierte Einstellungen).

Die Verwendung von nicht technisch notwendigen Cookies (z.B. zu Analysezwecken) erfolgt nur nach Ihrer aktiven Einwilligung.

2.3 Tracking und Analyse: Matomo

Diese Webseite gibt keine Daten an Dritte weiter und nutzt keine externen Tools (Tools auf Servern Dritter) zur Erhebung von Nutzer:innendaten.

Wir nutzen auf unserem Server die Software Matomo (eigenes Hosting) zur Analyse des Nutzer:innenverhaltens. Alle Daten entstehen und bleiben auf unserem Server.

Matomo wird nur dann geladen, wenn der/die Nutzer:in zuvor im Datenverarbeitungshinweise der Analyse zugestimmt hat. Rechtsgrundlage ist somit die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.

2.4 Chat-Funktion

Die Chat-Funktion dient der Beantwortung von Service- und Supportanfragen. Die Nutzung ist freiwillig und erfolgt unter Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.

Auf Wunsch kann eine Beantwortung der Anfragen per E-Mail vorgenommen werden, in diesem Fall muss die betroffene Person ihre E-Mail-Adresse angeben.

Zur Abwickung der Chat-Funktion greifen wir auf Dienste der Crisp IM SARL, 149 Rue Pierre Semard, 29200 Brest, France (registration number: 83308580600010) als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO zurück.

3. Verarbeitung von Kundendaten

Bei der Erbringung von Dienstleistungen verarbeiten wir entsprechende Kundendaten. Die Datenverarbeitung erfolgt stets im Auftrag und unter Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.

Umfang und Dauer richten sich dabei nach den Erfordernissen zur Erbringung der vereinbarten Dienstleistung. Diese kann eine Weitergabe an zur Erfüllung beauftragte dritte Unternehmen beinhalten (z.B. Postversand).

Rechnungsdaten werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten.

3.1 Zahlungdienstleister

Je nach Zahlungsart setzen wir Dienstleister, die uns als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet sind.

Die Wahl der Zahlungsart erfolgt im übrigen freiwillig unter Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.

Die Datenverarbeitung bei der Zahlungsabwicklung beschränkt sich auf den für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Datenumfang.

3.2 Beta-Phase Testkund:in

Die Registrierung als Testkund:in ist freiwillig und erfolgt unter Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung ist die kostenlose Bereitstellung einer LinkU-Karte (smarte Visitenkarte) im Austausch gegen Erfahrungsberichte bei der Anwendung der LinkU-Karte durch die Testkund:innen.

Es werden folgende Daten erhoben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Passwort
• Adresse
• Umfragedaten

Im Rahmen der Beta-Phase erfolgt die Zustellung der LinkU-Karte sowie Einladungen zu elektronischen Umfragen bzgl. der Anwendung der LinkU-Karte. Die Umfragen können auf Wunsch der Testkund:innen anonym oder personalisiert – zwecks Rückfragen – durchgeführt werden.

Nach Abschluss der Beta-Phase unterbreiten wir dem/der Testkund:in ein unverbindliches Angebot zum Abschluss eines Vertrages.

Kommt es in diesem Zusammenhang nicht zum Vertragsabschluss, so werden die Kund:innendaten nach 6 Monaten gelöscht, und die zugehörigen Umfragedaten anonymisiert.

5. Rechte der von der Datenverarbeitung des Verantwortlichen betroffenen Personen

5.1 Auskunftsrecht

Gemäß Art. 15 DSGVO hat die betroffene Person das Recht, eine Bestätigung vom Verantwortlichen zu verlangen, ob der Verantwortliche ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Ist dies der Fall, so hat sie weiterhin das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf folgende Informationen:

• Verarbeitungszwecke
• Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
• Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
• geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
• wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten

5.2 Widerspruchsrecht

Für alle Datenverarbeitungsprozesse auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO hat die betroffene Person gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einzulegen.

Der Widerspruch kann per E-Mail an die eingangs angegebene E-Mail-Adresse erfolgen.

5.3 Weitere Rechte

Darüber hinaus hat die betroffene Person das Recht auf:

• Widerruf ihrer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO für eine Datenverarbeitung auf der Rechtsgrundlage ihrer zuvor erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO, woraufhin der Verantwortliche die entsprechende Datenverarbeitung in Zukunft nicht weiter fortsetzen
• unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, sofern nicht sonstige Rechtsvorschriften eine weiter Aufbewahrung verlangen
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, sofern Unklarheiten über die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung oder die Richtigkeit der Daten vorliegen
• die Aushändigung ihrer personenbezogenen Daten in einem übertragbaren, maschinenlesbaren Format gemäß Art. 20 DSGVO
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

6. Datensicherheit

Wir schützen unsere Datenverarbeitung durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigten Zugriff Dritter, vorsätzliche oder zufällige Manipulation sowie vor Verlust oder Zerstörung. Die Maßnahmen entsprechen dem aktuellen Stand der Technik und werden stets der fortschreitenden technologischen Entwicklung angepasst.

7. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert am 16.11.2021.