Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

LinkU ist ein Produkt der Akubu GmbH.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist dementsprechend die

Akubu GmbH
Technologiepark 13
33100 Paderborn
Deutschland

(nachfolgend auch als „Verantwortlicher“ oder als „wir“ bezeichnet).

Ein Datenschutzbeauftragter ist gemäß § 38 BDSG und Art. 37 DSGVO nicht erforderlich.

2. Datenerhebung auf unseren Webseiten und in der Webanwendung

Die Nutzung unserer Webseiten zu Informationszwecken ist in der Regel ohne Angabe von personenbezogenen Daten möglich (mit Ausnahme nachfolgend beschriebener Server-Log-Files). Sofern personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies stets freiwillig unter Einwilligung der betroffenen Person. Rechtsgrundlage ist somit Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.

2.1 Server-Log-Files

Wir nutzen Server-Log-Files. Diese enthalten:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Uhrzeit der Serveranfrage
• Aufgerufenen Seite

Server-Log-Files dienen zum Zweck der Kontrolle und Aufrechterhaltung der technischen Infrastruktur (z.B. Fehlerdiagnose) und können vom Administrator eingesehen werden. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Die Erhebung von Server-Log-Files erfolgt auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen zugunsten des vorgenannten Zwecks gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO.

2.2 Temporäre Browserdaten (z.B. Cookies)

Wir verwenden Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, mit deren Hilfe Informationen in Ihrem Browser gespeichert werden (z.B. Login oder personalisierte Einstellungen).

Die Verwendung von nicht technisch notwendigen Cookies (z.B. zu Analysezwecken) erfolgt nur nach Ihrer aktiven Einwilligung.

2.3 Tracking und Analyse: Matomo

Unsere Website https://linku.digital nutzt – sofern Sie einwilligen – Matomo als Analyse-Tool.

Matomo ist auf unserem eigenen Server installiert. Wir geben keine Daten an Dritte weiter und nutzen keine externen Tools (Tools auf Servern Dritter) zur Erhebung von Nutzer:innendaten.

Matomo wird nur dann geladen, wenn Sie zuvor im Datenverarbeitungshinweise der Analyse zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist somit die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.

2.4 Chat-Funktion

Die Chat-Funktion dient der Beantwortung von Service- und Supportanfragen. Die Nutzung ist freiwillig und erfolgt unter Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.

Auf Wunsch kann eine Beantwortung der Anfragen per E-Mail vorgenommen werden, in diesem Fall muss die betroffene Person ihre E-Mail-Adresse angeben.

Zur Abwickung der Chat-Funktion greifen wir auf Dienste der Crisp IM SARL, 149 Rue Pierre Semard, 29200 Brest, France (registration number: 83308580600010) als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO zurück.

2.5 Kontaktformulare

Wenn Sie uns über auf dieser Website bereitgestellte Kontaktformulare Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags abzielt oder im Zusammenhang mit einer bestehenden Geschäftsbeziehung steht. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung an uns gerichteter Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

3. Verarbeitung von Kundendaten

Bei der Erbringung von Dienstleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kund:innen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung der vereinbarten Leistungen sowie zur Durchführung des Vertragsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Umfang und Dauer richten sich dabei nach den Erfordernissen zur Erbringung der vereinbarten Dienstleistung. Dies kann eine Weitergabe an zur Erfüllung eingesetzte Dienstleister beinhalten (z. B. Versanddienstleister).

Rechnungs- und abrechnungsrelevante Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten.

3.1 Vertragsanbahnung und -abwicklung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit unseren Kund:innen.

Dies umfasst insbesondere die Verarbeitung von Kontakt- und Vertragsdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmenszugehörigkeit) sowie weitere Informationen, die im Rahmen der Kommunikation, Angebotserstellung oder Vertragsdurchführung übermittelt werden.

Im Falle von Unternehmenszugängen können uns Kund:innen auch personenbezogene Daten zur Einrichtung von Nutzerkonten bereitstellen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung (vor)vertraglicher Maßnahmen.

3.2 Zahlungsabwicklung (Stripe)

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Dienste der Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland („Stripe“).

3.2.1 Nutzung von Stripe Payment Links

Soweit Zahlungen über von Stripe bereitgestellte Zahlungslinks („Payment Links“) erfolgen, kann Stripe selbst als Anbieter bzw. Verantwortlicher für die Zahlungsabwicklung auftreten. In diesen Fällen erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten, Transaktionsinformationen sowie technische Metadaten) durch Stripe auf Grundlage der jeweiligen Vertragsbeziehung zwischen der betroffenen Person und Stripe.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Stripe finden Sie unter: https://stripe.com/de/privacy

3.2.2 Nutzung von Stripe als Zahlungsdienstleister

Soweit Stripe als Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Zahlungen eingesetzt wird, verarbeiten wir selbst abrechnungsrelevante Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gebuchte Leistung), während die Zahlungsabwicklung über Stripe erfolgt.

Stripe verarbeitet in diesem Zusammenhang insbesondere Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartendaten, IBAN), Transaktionsinformationen sowie ggf. technische Metadaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit erforderlich (z. B. zur Betrugsprävention), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

In dieser Konstellation erfolgt die Datenverarbeitung durch Stripe regelmäßig als eigenständig Verantwortlicher.

3.2.3 Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten (insbesondere in die USA) kann nicht ausgeschlossen werden. Stripe stützt sich hierbei auf EU-Standardvertragsklauseln.

Wir speichern nur die für Abrechnung und gesetzliche Aufbewahrung erforderlichen Daten. Vollständige Zahlungsinformationen (z. B. vollständige Kreditkartennummern) werden ausschließlich von Stripe verarbeitet.

3.3 Bestandskonten aus früheren Nutzungsphasen (Beta)

Für Nutzerkonten, die im Rahmen früherer Test- oder Beta-Phasen erstellt wurden, erfolgt die weitere Verarbeitung der Daten im Rahmen der bestehenden Nutzung gemäß den aktuell geltenden Bestimmungen.

4. Nutzerkonto

Unsere Plattform richtet sich sowohl an Privatpersonen als auch an Unternehmen.

Im Rahmen der Nutzung verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Einrichtung und Verwaltung von Nutzerkonten.

Erfolgt die Registrierung eines Nutzerkontos eigenständig, sind wir Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO.

Erfolgt die Nutzung dagegen im Rahmen eines durch eine Organisation bereitgestellten Zugangs (Unternehmenszugang), erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns als Auftragsverarbeiter im Auftrag der jeweiligen Organisation, die insoweit Verantwortlicher ist.

4.1 Registrierung eines Nutzerkontos

Nutzer:innen können ein Nutzerkonto entweder durch manuelle Registrierung oder über ein Single-Sign-On-Verfahren (SSO) erstellen.

Die Verarbeitung der Daten im Zusammenhang mit der Registrierung und Nutzung des Nutzerkontos erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Nutzungsverhältnisses.

4.1.1 Manuelle Registrierung

Bei der manuellen Registrierung werden die für die Einrichtung des Nutzerkontos erforderlichen Daten (z. B. E-Mail-Adresse und Passwort) erhoben und verarbeitet.

4.1.2 Registrierung über Single Sign-On (SSO)

Alternativ besteht die Möglichkeit, sich über Single Sign-On (z. B. über Dienste von Microsoft, Google oder LinkedIn) zu registrieren bzw. anzumelden.

In diesem Fall erhalten wir von dem jeweiligen Anbieter die zur Einrichtung des Nutzerkontos erforderlichen Informationen (z. B. Name und E-Mail-Adresse). Welche Daten konkret übermittelt werden, hängt von den jeweiligen Einstellungen des Nutzerkontos beim Anbieter ab.

Bitte beachten Sie, dass für die Nutzung des jeweiligen SSO-Dienstes zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters gelten.

4.2 Bereitstellung von Nutzerkonten durch Organisationen

Im Rahmen von Unternehmenszugängen (z. B. Enterprise-Buchungen) können Nutzerkonten durch eine Organisation bereitgestellt werden. In diesem Fall werden die Konten durch berechtigte Administrator:innen der Organisation erstellt oder Nutzer:innen per E-Mail eingeladen.

Dabei werden die zur Einrichtung des Nutzerkontos erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet.

5. Digitale Visitenkarten

5.1 Veröffentlichung von Inhalten

Nutzer:innen können innerhalb unserer Plattform digitale Visitenkarten erstellen und dabei personenbezogene Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, berufliche Angaben oder sonstige Inhalte) veröffentlichen.

Diese Inhalte sind – vergleichbar mit klassischen Visitenkarten – für Dritte sichtbar. Der Zugriff erfolgt in der Regel über individuell erzeugte Direktlinks (z. B. UUIDs), die ein zufälliges Auffinden erschweren.

Ein vollständiger Zugriffsschutz besteht jedoch nicht, da die Inhalte bei Kenntnis des Links abrufbar und weiterverbreitbar sind.

Nutzer:innen sind dafür verantwortlich, dass die von ihnen veröffentlichten Inhalte keine Rechte Dritter verletzen und den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen entsprechen.

5.2 Zugriff und technische Verarbeitung

Beim Aufruf digitaler Visitenkarten verarbeiten wir die zur Bereitstellung der Inhalte und zur Gewährleistung der Systemsicherheit erforderlichen Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Darüber hinaus erfassen wir aggregierte Zugriffszahlen (z. B. Anzahl der Aufrufe), ohne dabei personenbezogene Daten zu speichern oder auszuwerten.

Eine dauerhafte Speicherung von IP-Adressen erfolgt im Rahmen der regulären Nutzung nicht. Angaben zu technisch bedingten Server-Log-Files finden Sie in Abschnitt 2.

5.3 Kontaktformulare

Auf den digitalen Visitenkarten können Besucher:innen freiwillig ihre Kontaktdaten (z. B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie eine Nachricht) über ein Formular an die jeweilige Karteninhaber:in übermitteln.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO durch aktives Absenden des Formulars und dient der Kontaktaufnahme sowie der Verwaltung von Kontakten.

Die übermittelten Daten werden im Adressbuch der Karteninhaber:in innerhalb unserer Plattform gespeichert.

5.4 Rollen und Verantwortlichkeiten

Die datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit digitalen Visitenkarten hängt von der jeweiligen Nutzungskonstellation ab:

• Bei eigenständig registrierten Nutzerkonten sind wir als Betreiber der Plattform Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Bereitstellung der digitalen Visitenkarten.
• Erfolgt die Nutzung im Rahmen eines Unternehmenszugangs, ist das jeweilige Unternehmen Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Wir verarbeiten die Daten in diesem Fall als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Unabhängig davon gilt: Soweit Nutzer:innen die von Dritten über die Kontaktformulare übermittelten Kontaktdaten im Adressbuch ihres Accounts speichern, eigenständig verwalten und für eigene Zwecke (z. B. Kontaktaufnahme oder Geschäftsanbahnung) nutzen, erfolgt diese Verarbeitung in ihrer eigenen Verantwortung. In diesem Fall sind die jeweiligen Nutzer:innen insoweit eigenständige Verantwortliche im Sinne der DSGVO.

5.5 Speicherdauer

Die Speicherung der übermittelten Kontaktdaten erfolgt bis zur Löschung durch die jeweilige Account-Inhaberin bzw. den Account-Inhaber, zum Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) oder bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks.

6. Rechte der von der Datenverarbeitung des Verantwortlichen betroffenen Personen

6.1 Auskunftsrecht

Gemäß Art. 15 DSGVO hat die betroffene Person das Recht, eine Bestätigung vom Verantwortlichen zu verlangen, ob der Verantwortliche ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Ist dies der Fall, so hat sie weiterhin das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf folgende Informationen:

• Verarbeitungszwecke
• Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
• Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
• geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
• wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten

6.2 Widerspruchsrecht

Für alle Datenverarbeitungsprozesse auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO hat die betroffene Person gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einzulegen.

Der Widerspruch kann per E-Mail an die eingangs angegebene E-Mail-Adresse erfolgen.

6.3 Weitere Rechte

Darüber hinaus hat die betroffene Person das Recht auf:

• Widerruf ihrer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO für eine Datenverarbeitung auf der Rechtsgrundlage ihrer zuvor erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO, woraufhin der Verantwortliche die entsprechende Datenverarbeitung in Zukunft nicht weiter fortsetzen
• unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, sofern nicht sonstige Rechtsvorschriften eine weiter Aufbewahrung verlangen
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, sofern Unklarheiten über die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung oder die Richtigkeit der Daten vorliegen
• die Aushändigung ihrer personenbezogenen Daten in einem übertragbaren, maschinenlesbaren Format gemäß Art. 20 DSGVO
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

7. Datensicherheit

Wir schützen unsere Datenverarbeitung durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigten Zugriff Dritter, vorsätzliche oder zufällige Manipulation sowie vor Verlust oder Zerstörung. Die Maßnahmen entsprechen dem aktuellen Stand der Technik und werden stets der fortschreitenden technologischen Entwicklung angepasst.

8. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert am 18.05.2026.